Congress

Günümüz tanımı ile kongre:

Bir kuruluşun, gündemin deki sorunları konuşmak ve yeni kurullar seçmek üzere belirli sürelerle yaptığı genel toplantı ve kurultaydır. Kongre ve toplantılar, yerinde  zamanında ve kurallarına göre yapılırsa  iş hayatımızın vazgeçilmez bir parçasıdır. Katılanlara birbirilerini daha iyi tanıma fırsatını sunar. Kaliteli toplantılar firmada birliktelik duygusunu güçlendirir, şirket kültürünün yeniden üretilmesini sağlar.

          Kongre ve Toplantılarda Alice ekibi sırasıyla

• Yer Seçimi
• Zaman Planlaması
• Organizasyon Akış Planlaması
• Grafik Tasarım ve Web Tasarım Çalışmaları
• Bütçe Planlama ve Takibi
• Sekreterya Hizmetleri
• Lojistik Hizmet Planlaması
• Tedarikçi Yönetimi
• Veri Yönetimi ve Raporlama Hizmetlerini Yürütür.

          Alice ailesi, sizin ve misafirlerinizin konforunu ’’Misafir Kraldır’’ anlayışı ile görür ve sahiplenir. Alice toplantıya özel yapılabilecek web sitesi ile ulaşım planlamalarını, saatlerini ve şeklini katılımcılara en iyi şekilde iletir.

          Ulaşım planlamasında kullanılabilecek yollar:

• Katılımcıların bilgilendirme desteği
• Ulaşım listeleri ve programlarının yapılması
• Bilgilendirme desteği
• İç ve dış hat uçak biletlerinin organizasyonu
• Havaalanı transfer hizmetlerinin planlama ve uygulaması
• Toplantı merkezleri ile oteller arasında ulaşım

Mükemmel planlansa dahi,  farklı şehir ve ülkelerden bu organizasyona katılım sağlayacak kişi ve grupların ulaşım planlaması, emek / zaman yoğun bir iştir. Organizasyonun en başında karşılama ve otele yerleştirme aşaması, yolculuklarından yorgun bir şekilde havaalanına ya da otogara inmeleri ile hiç bir kaygı ve tereddüt duymadan odalarına yerleşme aşamasıdır ki; bu  yol yorgunluğunun üzerine  başka bir aksilik yasamak istemeyecekleri bir bölümdür.  Amacımız firmanın bu kısımda enerjisini tüketmek yerine misafirlerin sosyal diyaloglarına konsantre olmalarını sağlayarak bu tür angaryalardan firmaları ve misafirleri kurtarmak ve olası aksilikleri üstümüze alarak çözümlemektir.

Organizasyonun tanıtım duyuru ve katılım aşamalarında organizasyonu en iyi anlatan profesyonel ara yüzler ile tanıtım ve kayıt desteği sunan siteler özellikle kongrelerde önemli bir adımdır. İlgili site, organizasyonun duyurusu yanında, katılacak uzmanların tanıtımı,  programın duyurulması, içeriğin ve konseptin doğru anlatılması ve katılım kararı alan kişilerin iletişim kayıt ve organizasyonunun takibi önemli yer tutmaktadır.

Bir konuyu anlatmanın en iyi yolunun kendinizi iyi ifade etmekten geçtiği kanısındayız. Bu yüzden sizi ve organizasyonunuzu en iyi anlatacak çözümler için çalışıyoruz.

• Kongre ve toplantılara özel logo ve görsel çalışmalar
• Basılı malzemelerin tasarımı ve basımı
• Kongre kayıt (lcv)  ve konaklama çalışmaları
• Yapılacak kongrenin tanıtımı ve reklam hizmetleri

Alice yöneticileri ve çalışanları ile otele giriş yaptığınız dakikadan itibaren  karşılıklı görüşmelerde birlikte hazırlanmış olan planlamaları profesyonel şekilde uygular.

          Otel içindeki hizmetler:

• Rezervasyon hizmet ve takibi
• Oda planlama yönetimi
• Toplantı yerleşim düzeni
• Toplantı salonları yönetimi
• Yiyecek içecek hizmetleri ve stand alanı yönetimi
• Açılış ve kapanış seremonilerinin organizasyonu
• Açılış kokteyli organizasyonları
• Gala yemeği organizasyonları
• Canlı müzik ve şov organizasyonları
• Kültürel ve turistik turların planlanması